Informace o zpracování osobních údajů
Informace o zpracování
osobních údajů
Mateřská škola a jesle PlayWisely, z.ú.,
IČO: 04573374 (dále jako “MŠ“ jakožto správce osobních údajů, tímto informuje o
způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů s ohledem na Všeobecné nařízení EU
o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“).
Cílem dokumentu je poskytnout Vám
informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z
jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je smíme
poskytnout a kde můžete získat informace o Vašich osobních údajích, které
zpracováváme.
Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme?
Osobní údaje týkající se žáků školky a DS a zákonných
zástupců
Zpracováváme osobní údaje v následujícím
rozsahu:
- identifikační údaje: jméno a příjmení
studenta, datum narození studenta, jméno a příjmení zákonného zástupce,
- kontaktní údaje: adresa bydliště,
doručovací nebo jiná kontaktní adresa, telefon, emailová adresa,
- informace o zdravotním stavu dítěte,
v případě potřeby zprávy lékařů a odborníků
- fotografie nebo videozáznam studenta pro
marketingové a propagační účely (na základě souhlasu),
- další osobní údaje: pravidelné
individuální hodnocení dětí, číslo bankovního účtu, platební údaje, číslo
zákaznického účtu, a další osobní údaje plynoucí z konkrétní smlouvy či ze
zákona.
Osobní údaje, které zpracováváme s Vaším
souhlasem, jsou uvedeny v souhlasu se zpracováním osobních údajů, který nám
můžete udělit. Při prvním přihlášení do našeho rezervačního systému Webooker
nám můžete udělit tyto souhlasy, které je možné kdykoliv odvolat:
- Využívání školního rezervačního systému
Webooker
- Uvedení jména žáka pro potřeby školní
činnosti
- Pořizování a zveřejňování
fotodokumentace a videí
- Souhlas se zveřejněním jména dcery/syna
v souvislosti s fotografií
- Poskytnutí základních údajů žáka
spolupracujícím organizacím
- Souhlas se zasíláním marketingových
nabídek a sdělení emailem
- Souhlas s kamerovým systémem
- Informování o akcích Centra, Mateřské
školy a jeslí PlayWisely
Osobní údaje týkající se zaměstnanců, smluvních
pracovníků a uchazečů o zaměstnání
Zpracováváme osobní údaje v následujícím
rozsahu:
- identifikační údaje: jméno a příjmení,
datum narození,
- kontaktní údaje: adresa bydliště,
doručovací nebo jiná kontaktní adresa, telefon, emailová adresa,
- fotografie zaměstnance,
- údaje poskytnuté v rámci zaslaného
životopisu (dosažené vzdělání, dosavadní odborná praxe apod.),
- další osobní údaje: číslo bankovního
účtu, platební údaje, číslo zákaznického účtu, a další osobní údaje plynoucí z
konkrétní smlouvy či ze zákona (pouze pro zaměstnance a smluvní pracovníky).
- Osobní údaje získáváme především od Vás,
zejména při uzavírání smlouvy a v průběhu smluvního vztahu.
Jak Vaše osobní údaje využíváme?
Osobní údaje týkající se studentů a zákonných zástupců
Vaše osobní údaje shromažďujeme a
zpracováváme pouze za stanoveným účelem a využíváme je zejména pro:
- plnění smlouvy a poskytování služeb
(poskytování služeb péče o dítě v MŠ a DS a pořádání kurzů pro děti a
workshopů pro rodiče),
- komunikaci s Vámi,
- informování o změnách a novinkách v
nabídce kurzů (oprávněný zájem),
- umožnění přístupu do rezervačního systému,
- splnění právní povinnosti,
- účetní a daňové účely,
- vedení zákaznické evidence,
- marketingové a propagační účely (na
základě výslovného souhlasu).
Osobní údaje týkající se zaměstnanců, smluvních
pracovníků a uchazečů o zaměstnání
Vaše osobní údaje shromažďujeme a
zpracováváme pouze za stanoveným účelem a využíváme je zejména pro:
- plnění pracovně právních povinností
zaměstnavatele,
- umožnění přístupu do informačních
systémů,
- nábor a výběr zaměstnance.
Osobní údaje pro tyto činnosti jsou
zpracovány v rozsahu nutném pro naplnění těchto činností a po dobu nutnou k
jejich dosažení nebo po dobu přímo stanovenou právními předpisy. Poté jsou
osobní údaje vymazány či anonymizovány.
Komu poskytujeme Vaše osobní údaje?
Osobní údaje mohou být pro zajištění
výše popsaných účelů vedle „MŠ“ a jeho zaměstnanců zpracovávány také dalšími
zpracovateli.
Zpracovateli nebo příjemci osobních
údajů jsou zejména:
- Aperus, s.r.o., rezervační systém
Webooker.
- Hýbeme dětmi (taneční kroužek v MŠ)
- Crokidy (kroužek keramiky v MŠ)
- Mgr. Daniela Hartlová (spolupracující
speciální pedagog pro předškoláky)
- Osobní údaje mohou být na základě
zákonné žádosti předány třetím subjektům, které disponují zákonnou pravomocí
vyžadovat předání předmětných osobních údajů.
Jaká jsou Vaše práva?
- V souvislosti se zpracováním Vašich
osobních údajů máte:
- právo na jasné, transparentní a
srozumitelné informace o tom, jak používáme Vaše osobní údaje a jaká jsou Vaše
práva (k tomu slouží i tento dokument),
- právo na přístup k osobním údajům a
poskytnutí dalších informací souvisejících s jejich zpracováním ze strany „MŠ“,
- právo na opravu nesprávných a neúplných
osobních údajů,
- právo na vymazání Vašich osobních údajů,
především pokud (a) již nejsou dále potřebné pro další zpracování; (b) jste
odvolali svůj souhlas k jejich zpracování; (c) jste oprávněně namítali vůči
jejich zpracování; (d) byly zpracovány nezákonně; nebo (e) musejí být vymazány
podle právních předpisů,
- právo na omezení zpracování Vašich
osobních údajů, pokud (a) napadnete správnost osobních údajů po dobu, dokud
neověříme jejich správnost; (b) zpracování je protizákonné; (c) je už
nepotřebujeme, ale údaje potřebujete Vy pro účely uplatnění Vašich právních
nároků nebo (d) namítáte proti jejich zpracování po dobu, dokud neověříme, zda
naše oprávněné důvody převažují nad Vašimi zájmy,
- právo podat námitky proti zpracovávání
Vašich osobních údajů v případě, že je zpracováváme (a) pro účely přímého
marketingu nebo (b) pro účely našich oprávněných zájmů,
- právo získat své osobní údaje a přenést
je k jinému poskytovateli služeb,
- právo kdykoliv odvolat udělený souhlas
se zpracováním osobních údajů,
- právo podat stížnost na Úřad pro ochranu
osobních údajů.
Jak chráníme Vaše osobní údaje?
Pro zajištění bezpečnosti a důvěrnosti
Vašich osobních údajů, která je pro nás velmi důležitá, využíváme technická a
organizační opatření zejména na ochranu před neoprávněným přístupem
k údajům a jejich zneužitím a zajištění bezpečnosti našich IT systémů.
Kde je to vhodné, využíváme na ochranu Vašich údajů šifrování.
Potřebujete další pomoc?
Pokud máte otázky ohledně zpracování Vašich osobních
údajů nebo potřebujete jakoukoliv jinou související pomoc, obraťte se prosím na
odpovědnou osobu Mateřské školy a jeslí PlayWisely, z.ú pro oblast ochrany
osobních údajů, a to telefonicky na tel. č.: +420 606625000 nebo
elektronicky na adrese veronika.filova@playwisely.cz.